Do you want to work for the best student organization in the country next year? Do you want to get paid by CUP to do a job so good you would likely do it for free? Well then do we have an offer for you!

CUP is currently accepting applications for its 2012-13 staff. CUP is only as good as the employees filling the holes, and we’ve already chosen the President and National Bureau Chief for next year, so now we need to determine the rest of the slate for the 2012-13 publishing year.

The CUP board has updated many of the job descriptions for CUP 75 based on motions brought forward to the HR commission at NASH 74 this year. Among some of the changes: “regional bureau chiefs” are now “bureau chiefs”; “specialty bureau chiefs” are now “editors” and the new multimedia editor position incorporates the old podcast coordinator and new media coordinator positions. Feel free to email current national bureau chief Arshy Mann at national@cup.ca if you have any questions.


Who we’re looking for

Basically, we are looking for a team of enthusiastic student journalists and leaders to form the foundation, walls, and roof of CUP’s incredible staff/house. The list of all positions being hired and brief descriptions can be found below. For detailed job descriptions, click here to download them as a PDF.

  • Ottawa Bureau Chief

In order to apply, you must be planning to be an active member at a CUP paper next year.


Overview of positions

Bureau Chiefs
These are the local on-the-ground reporters in CUP’s various regions: B.C., Prairies, Ontario, Quebec, Atlantic, and also Ottawa. They are responsible for writing at least 20 stories a semester for the wire. They are also a primary contact point for many papers in the region and have to make themselves available for reporting requests from the region’s papers. You must be based out of the region you are applying for starting in late August 2012.

Editors
There are three editors, plus the French editor, who are responsible for curating and preparing content for publication for different sections of the wire: arts/features, sports and opinions/humour. These are the people making sure you have extra CUP content and that we aren’t a news-only organization. They’re responsible for looking over submitted content and encouraging members to upload and cover relevant events going on.

Multimedia Editor
The Multimedia Editor will support CUP papers currently producing terrific online content (and those hoping to produce more) and ensure the wire is well-equipped with multimedia features. This position is responsible for curating and creating audio, video, podcasts, infographics, interactive features, data projects and photo galleries and will work closely with CUP editorial staff and CUP members to help strengthen the online presence of both the CUP wire and individual papers.

JHM Awards Coordinator
This position is responsible for putting together the annual awards ceremony, from soliciting submissions to finding judges and working with the national conference co-ordinators to find a venue for the awards gala. They will also fundraise for the national conference, as well as prize money for each category in the awards.

Campus Plus Director
For those of you who are more interested in the advertising and business side of newspaperland, there is the Campus Plus board of directors. Campus Plus directors oversee CUP’s national advertising business, and stay in contact with C+ papers, both CUP members and non-members. You must be staff at a member paper in the region you are applying for.

All CUP employees (except for Campus Plus directors) are also required to attend CUP Summer School staff training in Toronto in late August if requested (staff will be requested to attend on a priority basis, budget permitting). Travel and accommodations will be paid by CUP.


What do these jobs pay?

  • Bureau Chiefs – $1,500 for the year. Bureaus are paid on a monthly basis with a completion bonus.*
  • Editors, including French and Multimedia – $1,500 for the year. Editors are paid on a monthly basis with a completion bonus.*
  • JHM Awards Coordinator – $800 for the year. They are paid on a monthly basis September through April with a completion bonus.*
  • Communications Coordinator – $800 for the year. They are paid on a monthly basis September through April with a completion bonus.*
  • Campus Plus Directors – $50 stipend per meeting.

*Completion bonuses will be paid at the end of the year providing the employee has submitted a transition report and that bureau chiefs have met their story quota for the year.


How to Apply

All applicants must submit a cover letter and resume, and bureau chief and editor candidates may submit up to 5 clippings. Applications may be submitted through the form below. Applications must be formatted as a single PDF, .doc, or .docx document of no more than 5 MB with cover letter, resume, and clippings all in the SAME document. If you are applying for more than one position, please fill out a separate form for each position.

The deadline to apply is Thursday, October 11, 2012 at 11:59 p.m. EDT. As you’re applying for a journalism position, timeliness is incredibly important and late applications WILL NOT be accepted.

With the number of applications likely to come in, we ask you remain patient as we go through them and determine who will be interviewed for the positions. We are hoping to conduct all interviews within two weeks of the deadline.

If you have any questions about the hiring process, please contact CUP President Sam Brooks at president@cup.ca or National Bureau Chief Arshy Mann at national@cup.ca.

Fill out my online form.

Et si vous aviez la possibilité de travailler pour une coopérative étudiante d’envergure nationale? De participer au développement de la PUC – la branche francophone de la seule organisation canadienne de presse étudiante? D’acquérir une expérience inestimable dans le milieu journalistique?

La CUP/PUC recrute actuellement pour son équipe 2012-2013. Après avoir élu son nouveau président à la plénière du mois de janvier, la CUP/PUC souhaite compléter ses rangs pour l’année CUP75. L’organisation ne prend pas cette tâche à la légère : la réputation de la CUP/PUC dépend du bon travail accompli parles individus qui la composent et qui veillent à son bon fonctionnement.

Le conseil d’administration de la PUC a mis à jour plusieurs des descriptions de postes pour l’année PUC 75, conformément aux motions reçues par la commission des RH pendant la NASH 74. Entre autres changements, les « chefs de pupitre régionaux » sont maintenant « chefs de pupitre » et le nouveau poste de responsable multimédia fusionne les postes de coordinateur du podcast et de coordinateur des nouveaux médias. Nous vous encourageons à communiquer avec Arshy Mann, notre chef de pupitre national, si vous avez des questions (national@cup.ca). Vous pouvez toujours contacter le Directeur national francophone, Géraud Le Carduner pour vos questions en français,nfd@cup.ca.


Qui cherchons-nous?

Nous cherchons une équipe de journalistes étudiants enthousiastes et de leaders qui formeront l’équipe de la CUP/PUC en occupant les postes suivants (les postes francophones sont marqués d’un astérisque) Pour les descriptions de postes détaillées, cliquez ici:

  • Chefs de pupitre Ottawa

Pour être éligible, vous devrez faire partie de l’équipe d’un journal membre de la PUC durant votre mandat.


Résumé des postes francophones

Directeur(trice) national(e) francophone

En tant que “directeur(trice)”, le ou la DNF siège sur le conseil d’administration de la CUP/PUC et y représente la PUC. Il s’agit de la personne responsable des initiatives relatives au bilinguisme dans l’organisation et du développement des services francophones. Le ou la DNF est l’administrateur(trice) principal(e) de la PUC et garde un contact soutenu avec les membres francophones.

Responsable des communications 

Le ou la responsable des communications doit assurer la traduction de communiqués et autres messages destinés aux membres francophones. Il ou elle devra également collaborer avec le siège social et le/la Directeur(trice) national(e) francophone afin de gérer efficacement les communications de la PUC et assurer la bonne marche des initiatives de bilinguisme.

Chef de pupitre francophone

Responsable du contenu et de la gestion du fil de presse francophone. Cette personne est responsable d’alimenter le fil de presse avec une moyenne de 10 nouveaux articles par semaine provenant de journaux membres. Il s’agit également de la personne ressource pour les journaux au niveau du contenu, et doivent être disponibles pour toute question en lien avec la couverture d’événements nationaux. Cette personne peut également être appelée à écrire du contenu exclusif pour le fil de presse.

Tous les employés de la CUP/PUC (mis à part les directeurs de Campus Plus) peuvent être amenés à participer à l’école d’été de la CUP/PUC pour y recevoir une formation (certains employés pourraient ne pas être convoqués, selon le budget). L’école d’été se tient à Toronto à la fin août. Les frais de déplacement et d’hébergement seront défrayés par la CUP/PUC.


Combien ça paie?

Pas beaucoup. Mais l’expérience que vous en tirerez et les contacts que vous y ferez vous seront certainement utiles en vue d’une carrière en journalisme. Le salaire de chacun des postes est le suivant:

  • Directeur/directrice national(e) francophone – Ce poste est bénévole.
  • Responsable des communications – 800 $ par année. Payé chaque mois, avec un bonus en fin d’année.
  • Chef de pupitre francophone – 1500 $ par année. Les chefs de pupitre sont payés chaque mois, avec un bonus en fin d’année.

*Les bonus de fin d’année seront alloués sur une base conditionnelle, selon le respect du mandat et la soumission d’un rapport de transition. Les chefs de pupitres devront avoir respecté leur quota annuel.


Poser sa candidature

Tous les candidats doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae. Les chefs de pupitres peuvent soumettre jusqu’à 5 échantillons d’écriture. Les candidatures peuvent être soumises via le formulaire au bas de la page. Les candidatures doivent être formattées en un seul document (.pdf, .doc ou .docx) d’une taille maximale de 5 MB. Le c.v., la lettre et les échantillons doivent être contenus dans LE MÊME document. Si vous êtes candidats à plus d’un poste, veuillez remplir un formulaire différent pour chacune de vos candidatures.

La date limite pour soumettre votre candidature est le jeudi 11 octobre 2012 à 23 h 59, heure de l’Est. Les candidatures soumises en retard ne seront pas acceptées.

Si vous avez des questions, contactez le péresident de la CUP/PUC, Sam Brookspresident@cup.ca. Vous pouvez toujours contacter le Directeur national francophone, Géraud Le Carduner pour vos questions en français nfd@cup.ca.

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